PRIVACY POLICY

B&B Benvenuti nel Sud

Bed & Breakfast Benvenuti nel Sud, con sede legale a Sessa Cilento (SA) in Via Offoli, 26 (Codice fiscale MGLMLE74C03L628Y), ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30.06.2003 n. 196 (cd. “Codice della Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR), informa, in qualità di interessato (come definito dall’art. 4 del Codice della Privacy e dall’art. 4 del GDPR), che i suoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, attuando tutte le misure di sicurezza, tecniche e organizzative ritenute appropriate per la tutela dei suddetti dati.

1. Oggetto del trattamento dei dati.

Per “dati personali” si intende, in conformità con la legislazione europea vigente: “qualsiasi informazione concernente una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificatore online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale o sociale”.

2. Responsabile del trattamento dei dati.

Il titolare del trattamento dei dati è Migliorino Emilio (Codice Fiscale MGLMLE74C03L628Y), proprietario del B&B “Benvenuti Nel Sud” (S.C.I.A. Prot. N. 2142 del 28/06/2012), con sede legale in Via Offoli, 26 – 84074 Sessa Cilento (SA) – Tel.: 09741935505; mob: +39 3927573368; e-mail: [email protected].

3. Informazioni personali raccolte da B&B  Benvenuti nel Sud.

Il B&B Benvenuti nel Sud elabora diverse informazioni personali diverse dalle cosiddette informazioni “sensibili” (ad esempio, dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, dati idonei a rilevare lo stato di salute, la vita sessuale, ecc.). Per questi motivi, si chiede all’interessato di non fornire dati personali “sensibili” o “giudiziari”.

Il trattamento dei dati effettuato da B&B Benvenuti nel Sud riguarda le seguenti informazioni:

  • nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo di casa;

  • dettagli della carta di credito (tipo di carta, numero della carta di credito, nome sulla carta, data di scadenza e codice di sicurezza);

  • informazioni sul soggiorno degli ospiti, inclusa la data di arrivo e partenza, richieste speciali effettuate, osservazioni sulle preferenze di servizio (incluse preferenze di camera, strutture o qualsiasi altro servizio utilizzato);

  • Informazioni fornite riguardo alle preferenze di marketing o durante la partecipazione a sondaggi, concorsi o offerte.

4. Finalità del trattamento dei dati.

Questo trattamento sarà effettuato con l’ausilio delle informazioni per le seguenti finalità:

  1. acquisire e confermare le prenotazioni dei servizi di alloggio e dei servizi accessori e fornire i servizi richiesti. Poiché si tratta di processi necessari per definire l’accordo contrattuale e successivamente attuarlo, non è richiesto il tuo consenso, tranne nei casi in cui vengano forniti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto di fornire i dati personali, il B&B Benvenuti nel Sud non sarà in grado di confermare la prenotazione o fornire i servizi richiesti. Il trattamento cesserà al momento della tua partenza, ma alcuni dei tuoi dati personali potrebbero o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;

  2. adempiere all’obbligo previsto dal “Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza (Art. n. 109 R.D. 18.06.1931 n. 773)” che richiede che la Polizia sia informata, ai fini della pubblica sicurezza, sui dettagli personali degli ospiti alloggiati, secondo le procedure stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). La comunicazione dei dati è obbligatoria e non richiede il consenso; in caso di rifiuto di fornirli, il B&B Benvenuti nel Sud non sarà in grado di effettuare il check-in degli ospiti. I dati acquisiti per questa finalità non vengono conservati dal B&B Benvenuti nel Sud, a meno che non venga fornito il consenso alla conservazione come previsto nel punto 4 successivo;

  3. adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali in vigore. A tale scopo, il trattamento viene effettuato senza la necessità di ottenere il tuo consenso. I dati sono trattati da Benvenuti nel Sud B&B, dai suoi dipendenti e/o agenti e sono comunicati all’esterno solo per adempiere a obblighi di legge. In caso di rifiuto di fornire i dati necessari per gli obblighi sopraindicati, il B&B Benvenuti nel Sud non sarà in grado di fornire i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità sono conservati da noi per il periodo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche di più in caso di accertamenti fiscali)

  4. velocizzare le procedure di registrazione in caso di soggiorni successivi presso il B&B Benvenuti nel Sud. A tal fine, dopo aver ottenuto il tuo consenso revocabile in qualsiasi momento, i tuoi dati saranno conservati per il periodo massimo di due anni e saranno utilizzati quando sarai nuovamente nostro ospite per le finalità indicate nei punti precedenti.

  5. svolgere la funzione di ricezione di messaggi e chiamate telefoniche a te indirizzati durante il tuo soggiorno. A tal fine, è necessario il tuo consenso. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque una volta che sarai partito;

  6. inviare messaggi promozionali e aggiornamenti su tariffe e offerte. A tale scopo, dopo aver ottenuto il tuo consenso, i tuoi dati saranno conservati per il periodo massimo di due anni e non saranno comunicati a terzi. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.;

  7. per la protezione delle persone, delle proprietà e dei beni aziendali attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, identificate dalla presenza di appositi segnali. Per questo trattamento, non è richiesto il tuo consenso, in quanto perseguono il nostro legittimo interesse nella protezione delle persone e delle proprietà rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danni, atti di vandalismo e per scopi di prevenzione degli incendi e sicurezza sul lavoro. Le immagini registrate vengono cancellate dopo 24 ore, ad eccezione dei giorni festivi o altri casi di chiusura della struttura, e in ogni caso per non più di una settimana. Non vengono comunicate a terzi, tranne nei casi in cui sia necessario aderire a una specifica richiesta di indagine da parte delle autorità giudiziarie o di polizia.

5. Diritti dell’interessato.

L’interessato avrà il diritto di esercitare i diritti previsti dall’Art. 7 del Codice Privacy e dall’Art. 15 del GDPR. L’interessato ha il diritto di ottenere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

In relazione al trattamento descritto nella presente informativa, l’interessato potrà, nelle condizioni stabilite dal GDPR, esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

a) diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di accedere ai dati personali, incluso l’ottenimento di una copia degli stessi.

b) diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

c) diritto di cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali se i dati non sono più necessari o nel caso in cui l’interessato revoca il consenso o si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 2, o se i dati sono stati trattati illecitamente, o in altri casi previsti dall’art. 17 GDPR.

d) diritto di limitazione del trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

               1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

               2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone all’eliminazione dei dati personali e chiede invece la limitazione del loro utilizzo;

              3. i dati personali sono necessari per l’interessato per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

              4. l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21 del GDPR, in attesa di verifica della possibile prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento                    rispetto a quelli dell’interessato.

e) diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e il diritto di trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti, se il trattamento si basa sul consenso ed è effettuato con mezzi automatizzati.

f) diritto di opposizione – articolo 21 del GDPR: diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che si basa sull’interesse legittimo o sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di autorità pubblica, compresa la profilazione, a meno che l’interesse legittimo del titolare del trattamento prevalga sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto, in qualsiasi momento.

L’esercizio dei tuoi diritti come interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche a causa della loro ripetitività, il titolare del trattamento potrebbe addebitare un costo ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la tua richiesta, o negare la soddisfazione della tua richiesta.

g) diritto di revoca L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Il ritiro del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima del suo ritiro.

h) diritto di presentare un reclamo

6. Modalità di esercizio dei diritti.

Per esercitare i diritti di cui al precedente articolo, l’Utente può contattare in qualsiasi momento il titolare del sito tramite email: [email protected] o chiamando al numero +39 0974 1935505 – mobile +39 392 75 73 368.

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OTTENERE IL CONSENSO

(da acquisire al momento dell’arrivo presso il B&B Benvenuti nel Sud)

Io sottoscritto/a ___________________________________________ (ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n. 30.06.2003 n. 196 e successive modifiche e del Regolamento Europeo n. 2016/679 – GDPR)

                                                                                      DICHIARO

di aver ricevuto le informazioni sul trattamento dei miei dati personali, nonché di essere informato/a sui miei diritti, pertanto, acconsento al trattamento e alla comunicazione dei miei dati personali per le finalità descritte nella stessa informativa.

Il B&B Benvenuti nel Sud conserverà i miei dati, per un periodo massimo di due anni, al fine di accelerare le procedure di registrazione in caso di soggiorni successivi:

                                 Acconsento                                                                          Non acconsento

Il B&B Benvenuti nel Sud elaborerà e conserverà i miei dati al fine di consentire la ricezione di messaggi e chiamate telefoniche durante il soggiorno:

                                 Acconsento                                                                          Non acconsento

Il B&B Benvenuti nel Sud potrà inviare messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e offerte tramite posta o e-mail:

                                 Acconsento                                                                          Non acconsento

Data e luogo: ________________________________ Firma dell’ospite: _____________________

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